Порядок открытия представительств иностранных организаций на территории Венгрии регламентируется Законом CXXXII. от 1997 года «О создания компаниями с иностранной юрисдикцией филиалов и торговых представительств в Венгрии», Законом V. от 2006 г. «О раскрытии информации о компании, судебных разбирательствах и ликвидации», а также рядом подведомственных нормативных актов.

Регистрирующий орган представительства: Регистрационный суд (аналог регистрационной палаты), который состоит из Столичного регистрационного суда (г. Будапешт) и 20 региональных территориальных отделений.

Основные особенности создания и деятельности представительств:

• представительство не имеет право осуществлять коммерческую деятельность, связанную с получением прибыли.

Разрешенные виды деятельности:

• деятельность от имени учредителя, ведение переговоров и подготовка договоров;
• предоставление информации для клиентов;
• поддержание контактов с клиентами;
• рекламная и маркетинговая деятельность;
• заключение договоров от имени учредителя на деятельность коммерческого агентства.

Для начала процедуры регистрации необходимо представить заявление в регистрационный суд по месту юридического адреса создаваемого хозяйственного подразделения, письменное подтверждения от фирмы на создание представительства, указать способ представительства (индивидуальный или совместный). При этом в названии представительства обязательно должно присутствовать название иностранной компании. Перечень прилагаемых к заявлению документов содержится в вышеназванных законах.

Требования в отношении минимального размера уставного капитала представительства не установлены, но на практике требуется указать не менее 500 евро (эквивалент в форинтах).

Расходы, связанные с учреждением филиала или представительства:

• государственная пошлина за регистрацию: 50 тыс. форинтов;
• плата за извещение: 5 тыс. форинтов;
• для иностранных юридических лиц: плата за официальный перевод выписки из торгового реестра.